Pročelnica
Đurđica Ružak, diplomirana pravnica
Opis poslova i zadataka:
- Rukovodi Jedinstvenim upravnim odjelom u skladu sa zakonom i propisima: organizira i nadzire rad, daje upute zaposlenima te koordinira poslove.
- Priprema sjednice općinskog vijeća i izrađuje nacrte općih akata, programa i izvješća, predlaže i donosi akte sukladno ovlastima te brine o zakonitom radu vijeća.
- Provodi nadzor nad radom odjela, vodi upravne postupke i zastupa tijelo pred pravosudnim i upravnim tijelima po punomoći.
- Osigurava učinkovitost rada, stručno usavršavanje zaposlenika te pravilno korištenje imovine i sredstava.
- Prati relevantne propise, upravlja postupcima javne nabave i poduzima mjere za utvrđivanje odgovornosti za povrede službene dužnosti.
- Osigurava suradnju s tijelima državne uprave, lokalne i regionalne samouprave te drugim institucijama.
Administrativni referent
Paulina Bogović, upravni i birotehnički stručni radnik
Opis poslova i zadataka:
- Obavlja opće i administrativne poslove sukladno Uredbi o uredskom poslovanju: prima pozive, pruža informacije, vodi brigu o potrošnom materijalu te izrađuje jednostavne akte i izvješća.
- Brine se o objavi informacija na mrežnoj stranici te odgovara za korištenje i čuvanje pečata i štambilja Općine.
- Obavlja poslove pisarnice i pismohrane: zaprima, pregledava, razvrstava i evidentira pismena (e-ured), dostavlja u rad, otprema i arhivira dokumente.
- Sudjeluje u pripremi materijala za sjednice Općinskog vijeća, izrađuje zapisnike te priprema akte za objavu i nadzor.
- Vodi propisane evidencije uredskog poslovanja, izrađuje godišnja izvješća (javna nabava, kultura) i provodi postupke javne nabave.
- Obavlja i druge uredske poslove po nalogu pročelnika.
Viša referentica za financije i proračun
Tatjana Gorišek Jančin, ekonomistica
Opis poslova i zadataka:
- Obavlja poslove knjigovodstva, platnog prometa i blagajne, uključujući internetsko bankarstvo, obračun plaća i naknada te vođenje evidencija (salda konta, putni nalozi, lokalni porezi).
- Vodi likvidaturu i obradu ulaznih i izlaznih računa te prati i evidentira financijske obveze i potraživanja.
- Sudjeluje u pripremi i izradi proračuna, izmjena i preraspodjela te prati izvršenje prihoda i rashoda. Izrađuje periodična i godišnja financijska izvješća.
- Priprema podatke za naplatu dugovanja i nadzire izvršenje ugovornih financijskih obveza.
- Odgovara za zakonitost i urednost financijske dokumentacije te vodi računovodstvene evidencije i arhivu.
- Vodi evidencije o radnom vremenu, godišnjim odmorima, osnovnim sredstvima i imovini te sudjeluje u sustavu unutarnjih kontrola.
- Obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika.
Viša referentica za infrastrukturu i provedbu projekata
Jelena Posilović, inženjerka građevinarstva
Opis poslova i zadataka:
- Analizira stanje i izrađuje razvojne planove iz područja komunalne djelatnosti, predlaže mjere te izrađuje izvješća. Sudjeluje u pripremi, praćenju i provedbi programa te surađuje s investitorima, institucijama i građanima.
- Prati propise i mogućnosti financiranja iz EU fondova, predlaže i koordinira projekte te sudjeluje u njihovoj pripremi i provedbi, uključujući izradu projektnih prijedloga i stručnu podršku.
- Sudjeluje u postupcima ishođenja dozvola i potrebne dokumentacije te u izradi i provedbi prostornih i urbanističkih planova i projekata.
- Vodi upravne postupke i rješava predmete iz komunalnog područja (priključenja, komunalna naknada i doprinos, korištenje javnih površina).
- Sudjeluje u postupcima javne nabave.
- Obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika.
Viša referentica za društvene djelatnosti i informiranje
Marinela Katona Jurić, magistra komunikologije
Opis poslova i zadataka:
- Obavlja stručne poslove vezane uz dodjelu stipendija (priprema ugovora i praćenje izvršenja) te nabavu udžbenika i radnog materijala.
- Provodi postupke financiranja udruga: priprema javne pozive i ugovore, prati provedbu programa, izrađuje izvješća, vodi evidencije te pruža stručnu podršku udrugama.
- Prati natječaje i priprema dokumentaciju za prijavu projekata na EU i druge fondove te sudjeluje u njihovoj provedbi i izvješćivanju.
- Sudjeluje u izradi i provedbi akata strateškog planiranja.
- Organizira i koordinira općinske manifestacije, surađuje s udrugama i drugim dionicima te provodi aktivnosti od interesa za Općinu.
- Obavlja poslove protokola, odnosa s javnošću i medijima (informiranje, izjave, konferencije), koordinira sastanke i prijeme te međunarodnu suradnju.
- Priprema materijale za sjednice Općinskog vijeća i načelnika te komunicira s relevantnim dionicima.
- Obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika.
Referent - komunalno-poljoprivredni redar
Zoran Tepeš
Opis poslova i zadataka:
- Vodi postupak i rješava u upravnim i neupravnim stvarima
izdavanja akata prema propisima komunalnog gospodarstva.
- Sudjeluje u provedbi nadzora nad provođenjem općinskih
odluka o komunalnom redu, uređenju naselja, korištenju javnih površina i
uređenju prometa.
- Vodi upravne i stručne poslove iz samoupravnog djelokruga
Općine vezane uz pripremu, provedbu i praćenje realizacije programa održavanja
komunalne infrastrukture, obavljanja komunalnih djelatnosti na području općine,
komunalnog uređenja prostora i uređenja prometa.
- Samostalno donosi rješenja o izvršenju propisa, izriče
mandatne kazne i predlaže pokretanje prekršajnog postupka.
- Vodi upravne i stručne poslove iz samoupravnog djelokruga
Općine vezane za pripremu, provedbu i praćenje realizacije obavljanja
veterinarsko-higijeničarske službe, preventivne deratizacije, sanacije divljih
deponija.
- Provodi nadzor nad provođenjem agrotehničkih mjera i mjera
za uređivanje i održavanje poljoprivrednih rudina, sukladno Zakonu i odlukama
Općine.
- Vodi upravni postupak i rješava u upravnim stvarima u
predmetima: priključenje na komunalnu infrastrukturu, uzurpacije javnih putova,
uklanjanja ruševnih i opasnih građevina, uklanjanja kioska, pokretnih naprava.
- Kontrolira obradu poljoprivrednog zemljišta, odnosno
poduzima mjere radi sprečavanja njegove zakorovljenosti, nadzire provođenje
mjera ustanovljenih radi zaštite od erozije, provođenje zabrane odnosno obveze
uzgoja pojedinih vrsta bilja na određenom području, provođenje mjera radi
suzbijanja biljnih bolesti i štetočina, te vrši nadzor nad adekvatnim
korištenjem i uništavanjem biljnih otpadaka, kontrolira održavanje živica i
međa, poljskih putova, uređivanje i održavanje kanala, sprječavanje zasjenjivanja
susjednih čestica, sadnju i održavanje vjetrobranskih pojasa te provodi druge
mjere za uređivanje i održavanje poljoprivrednih rudina.
- Kontrolira obavljanje radova na području općine vezano uz
uređenje naselja i javnih zelenih površina.
Pravilnik o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Hum na Sutli, objavljen je u Službenom glasniku Krapinsko-zagorske županije, broj 13/24, 23/24, 22/25, 34/25)