Jedinstveni upravni odjel

Opis poslova i zadataka:

• rukovodi Jedinstvenim upravnim odjelom u skladu sa zakonom i drugim propisima

• organizira, brine o izvršavanju i nadzire obavljanje poslova, daje upute za rad zaposlenima i koordinira rad Jedinstvenog upravnog odjela

• obavlja poslove u svezi pripremanja sjednica općinskog vijeća

• predlaže donošenje akata za čije je predlaganje ovlašten, donosi akte sukladno posebnim propisima, priprema nacrte općih akata, programa, izvješća   

• brine o zakonitom radu općinskog vijeća

• provodi neposredan nadzor nad radom u Jedinstvenom upravnom odjelu

• vodi postupke pred pravosudnim i upravnim tijelima prema dobivenoj punomoći, vodi upravni postupak i rješava u upravnim stvarima iz nadležnosti upravnog tijela

• poduzima mjere za osiguranje učinkovitosti u radu, brine o stručnom osposobljavanju i usavršavanju djelatnika i o urednom i pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad

• prati propise iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela

• upravlja postupkom javne nabave

• poduzima mjere za utvrđivanje odgovornosti za povrede službene dužnosti

• osigurava suradnju Jedinstvenog upravnog odjela s tijelima državne uprave, tijelima lokalne i regionalne (područne) samouprave i drugim institucijama

Jelena Posilović, inženjer građevinarstva -  Viši referent za infrastrukturu i provedbu projekata

Opis poslova i zadataka:

• analizira, izrađuje planove razvoja, predlaže mjere, sačinjava potrebna izvješća iz područja komunalne djelatnosti, kontinuirano surađuje sa investitorima, poduzetnicima, nadležnim javnopravnim tijelima, te drugim pravnim osobama i građanima na pripremi, praćenju i provedbi godišnjih programa iz područja komunalne djelatnosti

• prati stanje i propise iz područja EU posebno vezane uz korištenje sredstava EU za sufinanciranje projekata, predlaže i koordinira projekte Općine vezane uz financiranje iz fondova EU. Obavlja poslove vezane uz prikupljanje informacija o potrebama i projektnim idejama na razini Općine te sudjeluje u planiranju dinamike pripreme i provedbe projekata za prijavu na natječaje i pozive EU. Obavlja poslove vezane uz pripremu projektnih prijedloga, pružanja stručne pomoći službenicima u svim fazama pripreme i provedbe projekata te u poštivanju procedura. Sudjeluje u poslovima pripreme i provođenja projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora  

• pokreće i sudjeluje pri nadležnim tijelima u postupcima ovjere elaborata, ishođenja lokacijskih dozvola, potvrda na glavni projekt, rješenje o uvjetima gradnje za projekte Općine i pribavlja potrebnu prateću dokumentaciju, sudjeluje u izradi dokumenata prostornog i urbanističkog uređenja (prostorni, urbanistički i detaljni planovi, program mjera, izvješća o stanju u prostoru) i ostalih dokumenata, sudjeluje u upravnim postupcima uvida u idejne projekte na području Općine, te sudjeluje u ostalim postupcima i projektima vezanim uz prostorno, prometno i urbanističko planiranje

• vodi upravni postupak i rješava u upravnim stvarima u predmetima priključenja na komunalnu infrastrukturu, uzurpacije javnih puteva, uklanjanja kioska i pokretnih naprava, komunalne naknade i komunalnog doprinosa

• obavlja poslove vezane uz postupke javne nabave

• obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika

 

Tatjana Gorišek Jančin, ekonomist - Viši referent za financije i proračun 

Opis poslova i zadataka:

• obavlja poslove vođenja knjigovodstva, obavlja plaćanja putem Internet bankarstva i po potrebi plaćanja ispisom virmana, obavlja poslove pripreme vođenja platnog prometa Općine, obavlja materijalno poslovanje Općine, obavlja blagajničke poslove, obavlja obračun plaća dužnosnika, službenike i namještenika  te naknade za članove predstavničkog tijela, radnih tijela, vanjskih suradnika, stipendista  korisnika prava iz sustava socijalne skrbi, obavlja poslove salda konta,  obavlja poslove likvidature, prijema i upisa dolaznih računa, sastavlja izlazne račune, vodi knjigovodstvene evidencije o obveznicima lokalnih poreza i drugih davanja koja su prihod proračuna Općine. Vodi evidenciju i obračun putnih naloga 

• priprema podatke za izradu proračuna, sudjeluje u izradi nacrta prijedloga proračuna, nacrta prijedloga izmjena i dopuna proračuna i nacrta prijedloga preraspodjele sredstava u proračunu. Obavlja poslove računovodstva i računskog plana, prati izvršen je prihoda i rashoda proračuna. Izrađuje periodična i godišnja financijska i druga izvješća. Nadzire izvršenje financijskih obveza po ugovorima. Sudjeluje u obradi komunalnih podataka za utvrđivanje financijskog stanja potraživanja. Priprema podatke za prisilnu naplatu dugovanja

• odgovara za kompletnost i zakonitost financijske dokumentacije

• vodi evidenciju i arhive računovodstvenih dokumenata. Vodi evidenciju prisutnosti na poslu i godišnjih odmora. Obavlja poslove evidencije osnovnih sredstava te evidenciju imovine u registru nekretnina. Obavlja poslove vezane uz sustav unutarnje kontrole

• obavlja i druge poslove o nalogu pročelnika

Paulina Bogović, upravni i birotehnički stručni radnik - Administrativni referent

Opis poslova i zadataka:

• obavlja opće i administrativne poslove sukladno Uredi o uredskom poslovanju za potrebe odjela (prima telefonske pozive, vodi brigu o nabavci potrošnog materijala), daje opće informacije, izrađuje jednostavne akte i izvješća

• vodi brigu o objavljivanju informacija na mrežnoj stranici

• odgovara za korištenje i čuvanje pečata i štambilja Općine

• izrađuje godišnja izvješća iz područja javne nabave, kulturne djelatnosti

• obavlja poslove pisarnice, a osobito primanja i pregleda pismena i drugih dokumenata, njihovog razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja u e-ured, dostave u rad, otpremanja, razvođenja te njihova čuvanja u pismohrani

• obavlja poslove pismohrane, a osobito poslove čuvanja i izlučivanja pismena te drugih dokumenata

• u suradnji s pročelnikom priprema materijale za sjednice Općinskog vijeća, izrađuje zapisnike sa sjednica, te obavlja poslove pripreme akata za objavu i nadzor

• vodi propisane evidencije iz uredskog poslovanja

• vodi postupke javne nabave

• obavlja uredske i druge poslove po nalogu pročelnika

 

Marinela Katona Jurić, mag.comm. - Viši referent za društvene djelatnosti 

 Opis poslova i zadataka

·    obavlja stručne poslove vezane uz dodjelu stipendija učenicima i studentima, utvrđuje prijedlog ugovora te prati izvršavanje ugovora o dodjeli stipendije, nabave udžbenika i ostalog radnog materijala

·   obavlja poslove vezane uz financiranja udruga iz proračuna Općina, priprema javne pozive i natječaje, priprema prijedloge ugovora za financiranje udruga, nadzire izvršenje odobrenih programa i projekata, izrađuje potrebna izvješća, prati i potiče rad udruga te pruža stručnu pomoć u realizaciji programa udruga, vodi evidenciju udruga koje se financiraju iz proračuna Općina

·   obavlja poslove praćenja natječaja i poziva za prijavu projekta za financiranje iz EU i ostalih međunarodnih i nacionalnih fondova

·     obavlja poslove pripreme, obrade i izrade dokumentacije za prijavu projekata i programa koji se financiraju iz EU fondova i ostalih izvora financiranja

·    obavlja poslove pripreme, izrade, provedbe, izvješćivanja, provedbe i učinaka akata strateškog planiranja

·    obavlja poslove pripreme, realizacije i promocije općinskih manifestacija, koordinira suradnju s općinskim udrugama i drugim sudionicima u kreiranju programa manifestacija; organizira i/ ili koordinira manifestacije kojima je pokrovitelj Općina te druga događanja od interesa za Općinu

·  obavlja stalne i složenije poslove unutar odjela, postupa po zamolbama za financiranjem/ pokroviteljstvom te sudjeluje u postupku financiranja udruga iz Proračuna Općine

·  obavlja poslove službenog protokola te poslove vezano uz međugradsku i međunarodnu suradnju, koordinira sastanke i prijeme načelnika te brine o reprezentaciji

·    objavljuje i prosljeđuje informacije od javnog interesa, brine o odnosima s javnošću, medijskoj pokrivenosti informacija, priprema izjave za medije, organizira i vodi konferencije za medije

·     stručno komunicira izvan upravnog odjela u svrhu prikupljanja i razmjene informacija

·    priprema materijale iz svog područja djelovanja za sjednice Općinskog vijeća i njegova radna tijela te načelnika

·     obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika