Jedinstveni upravni odjel

Opis poslova i zadataka:

• rukovodi Jedinstvenim upravnim odjelom u skladu sa zakonom i drugim propisima

• organizira, brine o izvršavanju i nadzire obavljanje poslova, daje upute za rad zaposlenima i koordinira rad Jedinstvenog upravnog odjela

• obavlja poslove u svezi pripremanja sjednica općinskog vijeća

• predlaže donošenje akata za čije je predlaganje ovlašten, donosi akte sukladno posebnim propisima, priprema nacrte općih akata, programa, izvješća   

• brine o zakonitom radu općinskog vijeća

• provodi neposredan nadzor nad radom u Jedinstvenom upravnom odjelu

• vodi postupke pred pravosudnim i upravnim tijelima prema dobivenoj punomoći, vodi upravni postupak i rješava u upravnim stvarima iz nadležnosti upravnog tijela

• poduzima mjere za osiguranje učinkovitosti u radu, brine o stručnom osposobljavanju i usavršavanju djelatnika i o urednom i pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad

• prati propise iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela

• upravlja postupkom javne nabave

• poduzima mjere za utvrđivanje odgovornosti za povrede službene dužnosti

• osigurava suradnju Jedinstvenog upravnog odjela s tijelima državne uprave, tijelima lokalne i regionalne (područne) samouprave i drugim institucijama

Jelena Posilović, inženjer građevinarstva -  Viši referent za infrastrukturu i provedbu projekata

Opis poslova i zadataka:

• analizira, izrađuje planove razvoja, predlaže mjere, sačinjava potrebna izvješća iz područja komunalne djelatnosti, kontinuirano surađuje sa investitorima, poduzetnicima, nadležnim javnopravnim tijelima, te drugim pravnim osobama i građanima na pripremi, praćenju i provedbi godišnjih programa iz područja komunalne djelatnosti

• prati stanje i propise iz područja EU posebno vezane uz korištenje sredstava EU za sufinanciranje projekata, predlaže i koordinira projekte Općine vezane uz financiranje iz fondova EU. Obavlja poslove vezane uz prikupljanje informacija o potrebama i projektnim idejama na razini Općine te sudjeluje u planiranju dinamike pripreme i provedbe projekata za prijavu na natječaje i pozive EU. Obavlja poslove vezane uz pripremu projektnih prijedloga, pružanja stručne pomoći službenicima u svim fazama pripreme i provedbe projekata te u poštivanju procedura. Sudjeluje u poslovima pripreme i provođenja projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora  

• pokreće i sudjeluje pri nadležnim tijelima u postupcima ovjere elaborata, ishođenja lokacijskih dozvola, potvrda na glavni projekt, rješenje o uvjetima gradnje za projekte Općine i pribavlja potrebnu prateću dokumentaciju, sudjeluje u izradi dokumenata prostornog i urbanističkog uređenja (prostorni, urbanistički i detaljni planovi, program mjera, izvješća o stanju u prostoru) i ostalih dokumenata, sudjeluje u upravnim postupcima uvida u idejne projekte na području Općine, te sudjeluje u ostalim postupcima i projektima vezanim uz prostorno, prometno i urbanističko planiranje

• vodi upravni postupak i rješava u upravnim stvarima u predmetima priključenja na komunalnu infrastrukturu, uzurpacije javnih puteva, uklanjanja kioska i pokretnih naprava, komunalne naknade i komunalnog doprinosa

• obavlja poslove vezane uz postupke javne nabave

• obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika

 

Tatjana Gorišek Jančin, ekonomist - Viši referent za financije i proračun 

Opis poslova i zadataka:

• obavlja poslove vođenja knjigovodstva, obavlja plaćanja putem Internet bankarstva i po potrebi plaćanja ispisom virmana, obavlja poslove pripreme vođenja platnog prometa Općine, obavlja materijalno poslovanje Općine, obavlja blagajničke poslove, obavlja obračun plaća dužnosnika, službenike i namještenika  te naknade za članove predstavničkog tijela, radnih tijela, vanjskih suradnika, stipendista  korisnika prava iz sustava socijalne skrbi, obavlja poslove salda konta,  obavlja poslove likvidature, prijema i upisa dolaznih računa, sastavlja izlazne račune, vodi knjigovodstvene evidencije o obveznicima lokalnih poreza i drugih davanja koja su prihod proračuna Općine. Vodi evidenciju i obračun putnih naloga 

• priprema podatke za izradu proračuna, sudjeluje u izradi nacrta prijedloga proračuna, nacrta prijedloga izmjena i dopuna proračuna i nacrta prijedloga preraspodjele sredstava u proračunu. Obavlja poslove računovodstva i računskog plana, prati izvršen je prihoda i rashoda proračuna. Izrađuje periodična i godišnja financijska i druga izvješća. Nadzire izvršenje financijskih obveza po ugovorima. Sudjeluje u obradi komunalnih podataka za utvrđivanje financijskog stanja potraživanja. Priprema podatke za prisilnu naplatu dugovanja

• odgovara za kompletnost i zakonitost financijske dokumentacije

• vodi evidenciju i arhive računovodstvenih dokumenata. Vodi evidenciju prisutnosti na poslu i godišnjih odmora. Obavlja poslove evidencije osnovnih sredstava te evidenciju imovine u registru nekretnina. Obavlja poslove vezane uz sustav unutarnje kontrole

• obavlja i druge poslove o nalogu pročelnika

Paulina Bogović, upravni i birotehnički stručni radnik - Administrativni referent

Opis poslova i zadataka:

• obavlja opće i administrativne poslove sukladno Uredi o uredskom poslovanju za potrebe odjela (prima telefonske pozive, vodi brigu o nabavci potrošnog materijala), daje opće informacije, izrađuje jednostavne akte i izvješća

• vodi brigu o objavljivanju informacija na mrežnoj stranici

• odgovara za korištenje i čuvanje pečata i štambilja Općine

• izrađuje godišnja izvješća iz područja javne nabave, kulturne djelatnosti

• obavlja poslove pisarnice, a osobito primanja i pregleda pismena i drugih dokumenata, njihovog razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja u e-ured, dostave u rad, otpremanja, razvođenja te njihova čuvanja u pismohrani

• obavlja poslove pismohrane, a osobito poslove čuvanja i izlučivanja pismena te drugih dokumenata

• u suradnji s pročelnikom priprema materijale za sjednice Općinskog vijeća, izrađuje zapisnike sa sjednica, te obavlja poslove pripreme akata za objavu i nadzor

• vodi propisane evidencije iz uredskog poslovanja

• vodi postupke javne nabave

• obavlja uredske i druge poslove po nalogu pročelnika

 

Marinela Katona Jurić, mag.comm. - Viši referent za društvene djelatnosti 

 Opis poslova i zadataka

·    obavlja stručne poslove vezane uz dodjelu stipendija učenicima i studentima, utvrđuje prijedlog ugovora te prati izvršavanje ugovora o dodjeli stipendije, nabave udžbenika i ostalog radnog materijala

·   obavlja poslove vezane uz financiranja udruga iz proračuna Općina, priprema javne pozive i natječaje, priprema prijedloge ugovora za financiranje udruga, nadzire izvršenje odobrenih programa i projekata, izrađuje potrebna izvješća, prati i potiče rad udruga te pruža stručnu pomoć u realizaciji programa udruga, vodi evidenciju udruga koje se financiraju iz proračuna Općina

·   obavlja poslove praćenja natječaja i poziva za prijavu projekta za financiranje iz EU i ostalih međunarodnih i nacionalnih fondova

·     obavlja poslove pripreme, obrade i izrade dokumentacije za prijavu projekata i programa koji se financiraju iz EU fondova i ostalih izvora financiranja

·    obavlja poslove pripreme, izrade, provedbe, izvješćivanja, provedbe i učinaka akata strateškog planiranja

·    obavlja poslove pripreme, realizacije i promocije općinskih manifestacija, koordinira suradnju s općinskim udrugama i drugim sudionicima u kreiranju programa manifestacija; organizira i/ ili koordinira manifestacije kojima je pokrovitelj Općina te druga događanja od interesa za Općinu

·  obavlja stalne i složenije poslove unutar odjela, postupa po zamolbama za financiranjem/ pokroviteljstvom te sudjeluje u postupku financiranja udruga iz Proračuna Općine

·  obavlja poslove službenog protokola te poslove vezano uz međugradsku i međunarodnu suradnju, koordinira sastanke i prijeme načelnika te brine o reprezentaciji

·    objavljuje i prosljeđuje informacije od javnog interesa, brine o odnosima s javnošću, medijskoj pokrivenosti informacija, priprema izjave za medije, organizira i vodi konferencije za medije

·     stručno komunicira izvan upravnog odjela u svrhu prikupljanja i razmjene informacija

·    priprema materijale iz svog područja djelovanja za sjednice Općinskog vijeća i njegova radna tijela te načelnika

·     obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika 

 

Zoran Tepeš, SSS - gimnazija - Referent – Komunalni i poljoprivredni redar

Opis poslova i zadataka: 

· Vodi postupak i rješava u upravnim i neupravnim stvarima izdavanja akata prema propisima komunalnog gospodarstva

·  Sudjeluje u provedbi nadzora nad provođenjem općinskih odluka o komunalnom redu, uređenju naselja, korištenju javnih površina i uređenju prometa

·  Vodi upravne i stručne poslove iz samoupravnog djelokruga Općine vezane na pripremu, provedbu i praćenje realizacije programa održavanja komunalne infrastrukture, obavljanja komunalnih djelatnosti na području općine, komunalnog uređenja prostora i uređenja prometa

· Samostalno donosi rješenja o izvršenju propisa, izriče mandatne kazne i predlaže pokretanje prekršajnog postupka

· Vodi upravne i stručne poslove iz samoupravnog djelokruga Općine vezane za pripremu, provedbu i praćenje realizacije obavljanja veterinarsko-higijeničarske službe, preventivne deratizacije, sanacije divljih deponija

· Provodi nadzor nad provođenjem agrotehničkih mjera i mjera za uređivanje i održavanje poljoprivrednih rudina, sukladno Zakonu i odlukama Općine

· Vodi upravni postupak i rješava u upravnim stvarima u predmetima: priključenje na komunalnu infrastrukturu, uzurpacije javnih putova, uklanjanja ruševnih i opasnih građevina, uklanjanja kioska, pokretnih naprava

· Kontrolira obradu poljoprivrednog zemljišta, odnosno poduzima mjere radi sprečavanja njegove zakorovljenosti, nadzire provođenje mjera ustanovljenih radi zaštite od erozije, provođenje zabrane odnosno obveze uzgoja pojedinih vrsta bilja na određenom području, provođenje mjera radi suzbijanja biljnih bolesti i štetočina, te vrši nadzor nad adekvatnim korištenjem i uništavanjem biljnih otpadaka, kontrolira održavanje živica i međa, poljskih putova, uređivanje i održavanje kanala, sprječavanje zasjenjivanja susjednih čestica, sadnju i održavanje vjetrobranskih pojasa te provodi druge mjere za uređivanje i održavanje poljoprivrednih rudina

·   Kontrolira obavljanje radova na području općine vezano uz uređenje naselja  i javnih zelenih površina

· Prati i proučava propise iz svog područja djelovanja, te predlaže pročelniku poduzimanje mjera i donošenje akata iz svog djelokruga rada

· Obavlja druge poslove iz djelokruga Jedinstvenog upravnog odjela kao i druge poslove prema nalogu pročelnika

· Vodi propisane očevidnike i sastavlja izvješća o izvršenim radovima, sudjeluje u izradi planskih dokumenata, priprema podatke i ažurira evidencije imovine